ASSUNTOS TRATADOS:

 

- Como Coordenadora da Comissão Organizadora Hildegard confirmou a todos os presentes, conforme aprovado em reunião  anterior, a contratação da Agencia ABEventos, motivo pelo qual a reunião ser em suas dependências. A seguir Andréia Brum apresentou  relatório de todas as providencias já tomadas. Ressaltou o envio de circulares em outubro p.p. para todos os descendentes Schüür constantes no nosso arquivo de endereços, usando a via correio e e-mail. Lamentou a pouca repercussão e retorno dos destinatários, tanto que a Comissão decidiu trabalhar numa estimativa de 200 pessoas participantes do encontro em setembro 2004 e não mais 300 como era a previsão inicial.

- Ressaltou a Coordenadora da Comissão a confirmação de 5 casais dos Estados Unidos da família Wegermann e 3 da Alemanha da família Sinning, destacando trecho da carta de Johanne Sinning onde cita “considerar uma idéia incrível o fato de a família Schüür, após 80 anos da emigração, ainda manter-se unida para realizar um encontro e com o sonho de escrever um livro relatando toda a sua história”. A seguir foi debatido o Folder, sua impressão, envio até fim de abril, patrocínio e apoio. Foi delineada uma programação oficial, iniciando com um Culto de Ação de Graças às 16 horas de sábado, um jantar a noite com apresentações folclóricas e encerrando no domingo ao meio dia com um almoço, sempre tendo em vista a redução de custos. Confirmou-se a proposta de uma Sala de Talentos, um espaço para mostra de fotografias antigas  e pertences que reportem a história da família, um painel com a árvore genealógica e um PC para colher mais informações.

- Foi comunicada a abertura da conta na CAIXA ECONOMICA FEDERAL sob o número 0623 00105639-0. Foram distribuídas algumas tarefas: Marlian Zancan Pazenhagen (ausente) providências sobre a camiseta do evento; Germano Schüür os contatos ainda necessários em N. Petrópolis; Dorothea renovou sua disponibilidade das traduções e correspondência em alemão e inglês; Hildegard e Marianne de nova visita a N. Petrópolis para ajustes com agência de turismo, Buffet, culto e clube. Renate Guimarães e Hilde Daudt (ausente) ficaram encarregadas de organizar propostas de recreação para jovens e crianças; Andréa Schuur Macagnan (ausente) a impressão do Folder através da Danke Comunicação. A Coordenadora da Comissão comprometeu-se de redigir um texto para inclusão no Folder, bem como entrar em contato com empresas de familiares que se propuseram a ajudar  com apoio financeiro. Não foi possível nesta reunião definir o custo por pessoa, isto só será possível após contato com patrocinadores e reformulação de despesas. Nova reunião será marcada no mês de abril.