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4º ENCONTRO  DA COMISSÃO ORGANIZADORA

LOCAL: Salão de Festas no Edifício de Marianne Loff, Rua Carlos Gomes, 1111 - Porto Alegre - RS

HORÁRIO: das 15 às 18 horas - DIA: 23/08/2003

PARTICIPANTES: Marlian Zancan Pazenhagen, Hilde Schüür Daudt, Germano Roberto Schüür, Harald Schüür, Marianne Löff, Miriam Löff, Renate Reuwsaat Guimarães, Hildegard Juliane Schüür Silva.

ASSUNTOS TRATADOS:

- Apresentação pela coordenadora da data e local do evento, e justificativas. Relato das reuniões anteriores.

- Avaliação do orçamento de custos do Encontro, na previsão de dois dias de atividade, apresentado pela Andreia Brum Eventos, que atingiu o valor de  R$ 8.000,00 a prestação de serviço e de R$ 30.000,00 o custo de viabilidade do evento. Avaliado em grande debate decidiu-se apresentar uma contraproposta de R$ 4.000,00 e corte de  diversos itens do custo do evento reduzindo-o para R$ 20.000,00 aproximadamente. Nesta previsão está incluída a alimentação, aluguel do espaço, sonorização, secretaria, ornamentação, recreacionistas para crianças, etc. Não está incluso a hospedagem, que será um custo separado, conforme opção do participante, e oferecida pela Agencia de Turismo. Ficou marcada para a próxima semana reunião com Andreia Brum Eventos para esta negociação. Fazendo  a Comissão Organizadora uma proposta menor para a prestação de serviço e dos  custos. Bem como definindo que todos os contatos e negociação de preços com hotéis, clube, restaurantes, etc em Nova Petrópolis será sempre feita com a presença de Germano Schüür da Comissão Organizadora,

- Apresentação pela coordenação de um esboço da carta circular a ser distribuída ainda em setembro deste ano, para aprovação do texto final. Foi decidido elaborar um Folder com informações de hotéis, programação e custos, incluindo uma ficha de inscrição, cuja distribuição foi prevista para inicio de 2004, apresentando uma possibilidade de pagar esta inscrição em até 5 vezes. O objetivo deste parcelamento é facilitar a participação de toda a família que é o objetivo do evento.

- Ficou acertada a abertura de uma conta na Caixa Econômica Federal, que será assinada pela coordenadora Hildegard S. Silva e Renate Reuwsaat Guimarães.

- Foi feito relato da ida ao Instituto de Genealogia do Rio Grande do Sul quando foi adquirido o programa ANCESTRAL FAMILY FILE para organização da árvore genealógica da família Schüür, trabalho este que está sendo realizado pelo Helington de Mello e também por Miriam Löff.

- No encerramento foi servido um chá  (Prenda)  com quitutes diversos trazidos pelos participantes da reunião.

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