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3º ENCONTRO  DA COMISSÃO ORGANIZADORA

LOCAL: Residência de Hildegard Schüür Silva - Av. Bastian, 146 - CEP 90140-020 - Porto Alegre - RS

HORÁRIO: 19h30min - DIA: 02/07/2003

PARTICIPANTES: Marianne Schuur Loff,  Andréa Schuur Macagnan, Miriam Loff, Ursula Juliane Silva, convocadas mas não puderam comparecer Renate Reuwsaat Guimarães e Dorothea R. Walter.

Convocada pela coordenadora da Comissão Organizadora Hildegard Juliane Schüür da Silva, em caráter extraordinário, com  o objetivo de avaliar e  definir alguns aspectos:

 

- Local do Evento: A coordenadora relatou dificuldades encontradas de desenvolver o projeto de realização do Encontro da Família Schüür em Santo Ângelo, e a decisão de transferi-lo para a localidade de Nova Petrópolis, proposta anteriormente já analisada, tendo em vista  melhores condições de acesso, estrutura, rede hoteleira disponível   e por se tratar de um importante pólo de cultura alemã.

- Apresentação e estudo de provável contratação ANDREIA BRUM EVENTOS para a realização do Encontro.

- Fixação da data de 25 e 26 de setembro de 2004 como a mais favorável para tal, tendo em vista ser temporada baixa na Serra Gaúcha.

- Contato com a Agencia Zeppelin de Therezinha Hass, de Nova Petrópolis para pacotes turísticos e proposta de hotéis e pousadas.

- Foram debatidas sugestões de programação para os dias do Evento, tais como: Culto Ecumênico, recepção e alimentação dos participantes, Sala de Talentos, Gincanas, recreação para crianças, etc....

- Fixada para inicio de Agosto uma visita técnica para contatos com locais, hotéis, clubes, em Nova Petrópolis.

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